某局档案事业发展“十三五”规划执行情况自查报告

根据省市档案局关于报送档案执行情况的要求， 现将我局档案事业发展“十三五” 规划执行情况报告如下：  

一、 主要任务完成情况

  （一） 档案管理机制。 一是建立领导机制， 成立档案管理工作领导小组， 实行一把手负总责。 二是建立定期维护制度， 严格落实档案管理目 标责任制， 档案管员定期对档案进行维护， 做好除湿通风， 防虫咬霉变。 三是建立档案定期借阅制度， 制定完善档案借阅流程， 严格落实借阅签字手续， 限时收回借出档案， 确保不发生档案损毁和遗失事件。

  （二） 档案法治建设。 严格落实档案法， 强化档案管理法律法规学习， 普及干部职工对档案管理的法律意识。 严格落实档案管理法人主体责任， 明确单位主要领导为档案管理法人主体， 承担档案管理相关的法人法律责任。

  （三） 档案资源建设。 2019 年， 我局增加各类档案共 955件， 其中永久档案 115 件， 长期档案 148 件， 短期档案 692 件。目 前， 保存各类档案 4767 卷/14664 件， 其中文书永久档案 180卷/4112 件、 长期 232 卷/2629 件、 短期 211 卷/6400 件； 基建档案 39 卷/507 件； 设备档案 70 卷/967 卷； 财务档案 3311 卷；照片档案 24 卷； 业务档案 700 卷。

（四） 档案利用服务建设。 2019 年， 局档案室借阅档案 179人次 12 份， 未发生一起档案损毁、 遗失事件。 在开展西江（界首至肇庆） 航道扩能升级工程 XJ6-XJ10 标段航道的规划设计上，充分地参考了 档案室近年来在该航道段的基础信息资料及以往的规划建设材料， 发挥了 档案的作用。

  （五） 档案信息化建设。 按照上级要求， 对文书档案实行数字化管理， 完成档案数字化管理 587 卷/13116 件。

  （六） 档案安全建设。 明确档案工作领导小组负责全局档案工作的领导、 组织、 实施和督查， 明确档案工作人员岗位责任，制定档案保密、 档案保管、 档案查阅、 档案鉴定销毁等一系列的制度。 加强档案室建设， 目 前， 局机关档案室档案用房 76 平米、档案密集柜 4 列 9 排 48（m?）、 档案专用服务器 1 台， 除配备灭火器、 空调、 电脑、 打印机、 温湿度计等基础设备外， 档案库房还配备了 视频监控 1 台， 空调机、 抽湿机各 1 台， 落实“三铁”“八防” 工作措施， 从未出现档案因保管不善而出现的霉变、 虫蛀、 破损等情况。

（七） 档案队伍建设。 明确一名班子成员专管档案工作， 并配备一名专职档案管理员。 加强业务学习， 参加上级档案管理培训 XX 次， 培训本单位职工 XX 人次。

  二、 工作亮点

  （一） 加强档案基础管理。 按照要求做好各种门类各种载体档案的管理工作， 主要把好三关： 一是把好接收关， 认真检查档案质量， 切实保证归档质量。 二是把好整理关， 对接收的档案进行分类， 整理、 编目 、 装盒、 入库， 做到整齐规范、 排列有序、查找方便。 三是各类档案管理台账齐全。 按要求做好全宗卷内容的更新， 做好档案移交、 温温度记录、 档案借阅登记记录等， 确保档案工作有条不紊进行。

 （二） 加强档案数字化建设。 配备档案数字化管理专用电脑2 台， 使用宝迪易用档案管理系统， 已录入档案软件（系统） 案卷 926 卷 19012 条， 软件挂接管理电子档案全文文件 16595 份，采用 OA 系统归档电子文件 13116 份， 完成 96%的档案实施数字化信息录入管理， 基本实现了 信息化。

  三、 存在的主要问题

  （一） 档案意识还需进一步增强。 目 前， 还有一部分领导干部和职工群众对档案管理认识不足， 没有认识到档案管理的重要性， 平时不重视， 到用档案时才明白档案管理的必要。 同时， 档案管理法的宣传力度不够， 社会上对档案管理知之甚少， 有些职工群众甚至不知道有档案法。

  （二） 档案资源利用还不够。 部分干部群众认为档案只是为了 存档备查， 除了 一些必要的个人档案查询， 真正在实际工作中利用档案的不多， 尤其是在基本建设方面， 档案的利用价值不大，没有充分发挥出档案的重要性。

  （三） 档案管理能力有待提升。 目 前， 虽然进行了 档案数字化管理， 但一些下属单位对档案的数据录入不及时， 习惯于一年一次或几年一次整理档案， 没有做到及时收集归档整理， 造成档案利用的时效性滞后。

 四、“十四五” 规划编制工作的建议

（一） 加强档案法宣传， 浓厚社会氛围。 以“七五” 普法为契机， 加大档案法的宣传教育， 采取电视、 报纸、 微信、 公众号等式种形式， 广泛宣传档案管理知识和法律法规， 进一步提升干部群众对档案的认识， 推进依法治档。

（二） 加强数字化管理， 提升管理水平。 强化档案室的规范化建设， 配备足够的档案管理设备设施， 完善防火、 防盗、 防虫咬、 防霉变等相关保障措施。 在落实好档案基础管理的基础上，加快档案的数字化处理进程， 坚持及时、 准确收录各类档案信息，建立电子档案， 提高管理效率。

  （三） 加强档案开发利用， 积极发挥效益。 大力发挥档案的参考、 借鉴、 凭证作用， 推动档案在项目 建设、 经济发展、 人力资源等方面的作用， 实现档案效益最大化。