企业信息化管理企业信息化管理情况说明

公司于XXXX年正式引进了企业信息化管理系统， 拥有自己的网站、 OA 办公系统， 通过专设信息机构、 信息主管， 配备适应现代企业管理运营要求的自动化、 智能化、 高技术硬件、 软件、 设备、 设施， 建立包括网络、 数据库和各类信息管理系统在内的工作平台， 提高企业经营管理效率的发展模式。

一、 信息化管理部门及人员

责任部门:办公室 负责人：

信息化管理员:

二、 信息化管理的积极作用：

（一） 实现信息有效的流通： 消除了企业内部信息流通不畅的问题， 促进企业内部人员的有效沟通， 提高了员工的合作意识， 增强了企业的凝聚力。

（二） 实现资源和知识共享： 将员工的经验与技术转化成企业内部资源， 既提高了员工的学习和创新能力， 也避免了因人员的流动而导致的工作延误。

（三） 提高工作效率： 通过公文流转的自动化， 避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、 时间的浪费， 保证了工作能够快捷、 准确的被处理。

（四） 实现有效管理： 有效监管工作人员的工作情况， 实现实时工作任务的监督与催办。

（五） 职责分明： 明确工作岗位与工作职责， 增强人员的责任感， 减少工作中的推诿、 扯皮等现象。

（六） 降低成本： 大大减少办公开支， 降低管理成本。 节约时间、 节约纸张、 节约电话费、 传真费用等， 减少了差错率， 提高整体的工作效率。

（七） 浏览器使用方式， 无须安装专用程序， 实现远程办公和移动办公， 使办公不再受地域的影响， 可以通过网络连接随时随地办公。

（八） 信息集中管理、 支持企业内部用户信息共享。

（九） 及时、 有效地发布和传达公司高层的经营决策和管理理念。

（十） 不断更新工程施工动态， 向外界展示公司形象。

三、 信息化管理的要求：

（一） 按照业务工作岗位设置各部门、 各分公司 OA 系统的微机操作员， 由信息管理中心统一设置帐号和操作权限。

（二） 微机操作员应妥善保管帐号和口令， 并经常更改以防止他人盗用进行违规操作， 严禁使用他人的帐号处理自己职责之外的业务。 当岗位和人员发生变动时， 要办理帐号交接手续， 交接后应立即更改密码。

（三） 微机操作员要加强对业务软件的学习， 积极参加信息化应用培训， 熟练操作业务软件。

（四） 微机操作员须使用指定的帐号， 严格按照操作流程处理业务， 做到态度认真、 操作规范、 录入及时、 数据准确。

（五） 各单位需要对业务数据进行修改、 删除的， 须填写申请表， 经本单位负责人批准， 交由信息管理中心实施。

（六） 定时登录内部网站， 浏览通知公告、 学习文件资料,收发公文、 通知和邮件， 确保公司常态运行。

(七） 对外宣传网站由公司负责人授权， 统一由信息化管理员负责上传信息。

XXXXXX 公司

XXXX年XX月XX日