一、简报的定义
简报,顾名思义就好似简要的情况报道,它兼有工作报告和通报、批转、转发的特点,有及时汇报情况、指导工作、交流经验、传播信息的作用,在日常机关工作中,它的使用价值是较高的。
二、简报的分类
一)工作简报
这是为推动日常工作而编写的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反映工作进展情况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型。
二)专题简报
这是针对某项工作、任务、活动而编写的专项简报,它与工作简报的区别是前者面向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因此,它比工作简报更注重时效性。
三)会议简报
这是在会议期间为反映会议情况而编发的简报。它可以是一次性的,也可以是连续性的。其内容主要包括:主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议
动态及其重要情况。会议简报是专为会议服务的,会议结束了,简报也就停办。因此,它是阶段性的简报。
三、简报的编写
一)简报的格式
1、报头
简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成,其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间,如“情况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。简报名称之下是简报期数,表明“第×期”。编发日期在报头右下方,编发单位名称在报头左下方。根据需要,还可以在报头左上方印上机密等级,在右上方印上编号。报头之下正文之上,要迎上一道横线,以示区别。
报头的设计格式如下:
[机密] 工作动态
第×期
中共××市委办公室 ××年×月×日
__________________________________
(正文)
2、正文
简报正文一般由以下四部分组成: 按语
1)标题。简报正文的标题要求确切、简短、醒目,让人一看就知道简报所写的是什么内容。简报正文标题在报头横线之下居中书写,如果需要,也可以使用副标题,使用两个标题时,正标题是虚题,用以概括全文的思想意义或者内容要点;副标题是实题,用以交待单位及事件,对正标题起补充说明的作用。
2)开头。简报的开头同新闻的导语相似,它要用简短的文字,对简报内容先做概括的交待,上来就要写明时间、人物、事件、结果等,给人一个明确的印象。开头的写法一般有以下两种:总括式,即在开头用概括的叙述介绍出简报的主要内容。这种写法多用于工作简报和会议简报。另一种是总结式,即在开头先对要介绍的事物作出结论,指出其意义、作用或者价值,然后再作必要的解释或者说明,这种写法多用于经验简报。
简报正文的开头,贵在单刀直入,简明扼要,在写作中要力避“戴大帽子”、“绕大弯子”的不良做法。
3)主体。主体是简报的中心部位,它要承接开头,将前面的内容具体化,用典型事实或可靠数据来充实简报内容。有以主体部分所涉及的材料多,在写作时要注意合理地划分层次,一般来说,主体层次的划分常有以下几种:
第一种是以时间先后为序,把材料按照事件由发生、发展到结局的过程,逐层予以安排。这种写法多用于典型事件及一次性全面报道某一会议的简报,其优点是时序清楚、一目了然。
第二种是按事物之间的逻辑关系,从材料的主从、因果、递进等关系入手,安排层次,这种写法的优点是便于揭示、表现事物的内在本质,突出主要内容和思想意蕴。应注意的是,采用此法要对于事物的本质和材料之间的关系有深入透彻的认识。特别是在材料中较多的情况下,如何取舍、安排各层内容,更要注意在认真分析材料的逻辑关系的基础上进行。
第三种是将全部材料按并列的关系,一一予以列举。一些侧重于情况反映或情况交流的简报,多采用这种写法。这种写法的优点是作者处理材料的灵活性较强,在安排层次时可以既不受时间先后的限制,也不受事物逻辑关系的约束。但是,在写作中亦应注意中心明确、层次清楚,各部分内容都为一个主题服务。
4)结尾。简报的结尾多是对索述内容作一概括的小结,与开头形成呼应,起到强调重点、突出主题并使结构更加紧凑的作用。在写作中如何安排结尾内容,或者是否要结尾,要根据简报内容表达的需要而定。如果简报内容较多,篇幅较长,读者不易把握,就应在结尾概括一下;如果简报内容单一,篇幅较短,且在主体部位已把话讲完,就不必另写结尾。
3 报尾
报尾在正文结尾之下,与正文结尾用一道横线隔开。在报尾上要写明印数、发送对象,在发送对象名称之前,要分别冠以“报送”(对上级)、转送(对同级)、分发(对下级)字样。
二)简报的编写要求
1、选材要准
简报不能有事就报,它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的需要出发,在众多的事件中选取那些最有指导意义或必须引起重视的经验、情况和问题,予以全面的、实事求是的报道。那种拣起芝麻丢掉西瓜,或者只看表象忽视本质,误把芝麻当西瓜的做法,是必须避免的。
2、速度要快
简报也是一种“报”,它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快,对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度予以报道。否则,失去了新闻性、时效性,简报就会降低指导意义,甚至完全失去应有的作用。
3、文字要简
简报的一个“简”字,代表了简报的基本特征。为了体现这一特征,作者在编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到;其次,要求文字简洁,对事物作概括的反映。一篇简报最好是千把字,至多不超过两千字。篇幅过长,文字过繁的做法,使不适于简报的编写的。
四、范文
会议简报范文
政协××市六届×次会议
简 报
(第24期)
大会秘书处 1998年3月18日
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××委员说:建议市长要有相应的任期目标,要像×××那样一年办几件实事,年终总结,有哪些完成,有哪些没完成,为什么。
改“三公开一监督”为好
×××、×××委员说:报告在谈到廉政建设时,提出实行“两公开一监督”,我们认为应改为“三公开一监督”,即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入,以便接受人民群众的监督。
不能再走大投入低效益之路
×××委员认为:1998年我市社会总产值为180亿元,国民收入为74亿元,而全市的财政收入只有9.15亿元,很明显,经济效益是很低的。而1998年的计划数字,基本上是按比例同步增长,经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题,即大投入,低效益,致使财政拮据,入不敷出。市领导应着眼长远,从当前入手,立足于大力提高经济效益和增强生产后劲(包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等多方面综合治理)。只有这样,才能使我市的经济进入高一层次的发展,形成良性循环。这才是提高经济效益的真正出路。
注:因为是会议简报,是在会议期间发的,所以不要报送发给单位和个人。