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钉钉的使用方法

贺不贪2020-03-30原创

一、账户与登录

1、新用户注册,用手机号码接收验证码,按照页面提示填写验证码进行操作

2、注册成功之后填写基本资料即可

老用户登录钉钉客户端可使用密码/验证码登录

二、设置

1、在手机右上角名字头像—设置页面可对钉钉的基本个人信息进行修改

账号与安全,可对账号保护相关设置,修改登录手机号、登录密码,安全密码锁定等

三、联系人

1、企业通讯录

①企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表

②点击人员可查看详细资料

2、手机通讯录

联系人中可查看手机通讯录,已添加过好友的会显示绿色头像

3、钉钉好友

①在手机客户端可在我的好友查看钉钉好友

②钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加

4、特别关注

①可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人(选择要关注的人,进入该人员主页进行操作)

②在聊天中,特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识

四、创建聊天

1、搜索要聊天的人,选择1人极为单聊,选择2人以上即为群聊

2、在通讯录中找到想要聊天的人,进入对方个人资料页,点击左下角“发消息”也可以发起单聊

3、聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件

4、聊天消息可以查看已读未读,未读可以DING一下(DING一下的方式分三种①钉钉内、②短信、③电话),支持复制、转发、撤回、删除

五、澡堂模式(密聊对话模式)

1、在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式

2、进入澡堂模式之后,头像和昵称都会打码,截屏无用,所以不用担心信息泄露

3、所有信息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存 

六、DING

1、DING介绍

①DING是最高效的消息传达,发出的DING信息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻作出回应

②DING一下,杜绝装死,真正实现消息必达

2、如何发DING

①打开手机客户端,点击“DING”进入DING页面,然后点击“+”图标,选择接收人、提醒方式、发送时间,填写发送内容,可添加附件,点击发送即可。

②在聊天发出的信息中,如果有未读的,可以点击“未读”查看未读人员,对其DING提醒查看信息

七、免费商务电话

1、功能介绍

①免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人进行拨打,电话拨出后会立刻收到钉钉平台的来电,接通后钉钉会接通对方手机,暂不支持拨打座机

②若当月的免费商务电话时长用完,当月将无法再发起免费电话

③多人通话时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算,扣主叫分钟数。例:A主叫,被叫B/C/D,A跟B/C先通话了5分钟,之后D假如继续通话了5分钟结束,即扣A=B(10分钟)+C(10分钟)+D(5分钟)=25分钟。{查询剩余电话时长可在“我的(点击头像进入个人主页)”——“我的信息(点进我的权益)”}

1、如何使用

①在“工作”界面,“电话会议”可选择单人或多人(最多16人语音通话)

②在通讯录中选择人员,进入对方个人资料页,也可发起单人免费商务通话

八、办公协同部署

1、审批

①如何提交:工作-审批,选择相应审批的模板,也可以由管理员在电脑端自定义创建适用于企业的模板

以请假为例,

1)选择请假类型,填写请假时间及事由,可上传病假条等照片凭证,确认审批人之后提交即可

2)提交之后等待审批人审批,可发DING消息提醒对方,支持撤销。

【注:请假、外出、出差、加班、报销、物品领用等流程相似】

②如何审批

   1)审批人收到申请之后,可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人

2、公告

①公告是由企业管理员(或子管理员)发送给全公司(指定部门、指定人员)的通知性文章,可在“公告”界面编辑{与PC端的公告操作一致},员工可在手机端收到公告通知

②重要公告可以DING消息的形式提醒员工查看

3、签到

①如何签到

1)在签到页面点击签到,签到地点可微调

2)签到可选填备注,拍照上传凭证,然后提交即可

②如何统计数据

1)在PC端签到页面可查看并导出签到记录

2)可查看今日签到及未签到的员工

4、日志

①可在工作页面点击日志进行操作

②也可在和老板单独聊天时发日志汇报工作

③可使用默认的日报、周报等模板,管理员也可以添加适用于公司汇报格式的模板(添加模板可在日报页面选择更多进行编辑)

5、钉盘

①在钉盘页面可以查看,分为企业文件、共享文件和我的文件

②聊天时可选择钉盘文件发送

6、钉邮

①邮件支持查看已读未读,未读的还可以通过DING提醒,邮件转成DING消息,即刻通知

②可以一键发起电话会议,提升文字邮件沟通效率,适用于复杂事情的沟通

③上级邮件会通过聊天消息实时通知给下属并自动标记为重要邮件

九、管理员操作

1、登录

打开官方网站进入登录界面或者直接访问管理员页面

账号:xxxx新电力科技有限公司

密码:xxxxxxxxxxxxx

2、权限

创建子部门、添加员工、管理微应用

3、修改上班打卡时间

①进入“企业应用-考勤打卡-班次管理”,然后新增你想要的班次;

②进入“考勤组管理”,新增考勤组,设置为固定班制或者排班制;

③选择你刚才建立的班次,选择参与的人员

PC端

4、审批功能的相关设置

分条件审批

登录企业管理后台,点击“微应用——审批——进入后台——审批管理——相应的审批流程——审批人设置——分条件设置审批人”;


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