办公室钉钉使用教程

为了让钉钉快速融入大家的日常工作中，现对钉钉的一些重要功能做一介绍。

一、使用目的

目前办公室内部工作沟通、交流大部分通过微信完成，虽然使用方便，但消息接收状态不明确，这些都对工作效率有所影响。“钉钉”是一款专业沟通、协同办公软件,可以直观的看到对方是否已查看到信息，还可以利用“钉一下”功能，让会议通知、事项通知等内部信息沟通变得简单便捷且更加高效。同时可以利用钉钉召开电话、电视会议，进行请假、用车等审批，减少沟通环节，节省时间，提高工作协同效率。

二、组织架构

同微信群一致，建立前哨后院全员群，并在全员群下设文秘群（机要保密群）、接待群、会务群、车辆安保群四个子群，相关人员按工作性质纳入相关子群（仅能见自己所在的群）。

三、主要功能

（一）日常功能

1.考勤打卡。根据手机定位和预设范围、时间，在手机端进行考勤打卡，替代传统打卡方式。本月进行试行，请大家积极参与，尽快熟悉钉钉操作。

操作办法：创业中心200米范围内，早上7-8:30，打开钉钉即可完成上班考勤打卡。下午18:00以后在在钉钉主界面点击工作-选择考勤打卡-点击下班打卡，即可完成。系统会在上下班前10分钟发消息提醒，请大家注意时间。（通过钉钉请假、外出审批的，考勤记录会显示相应状态）。

2.签到。通过发送当前位置，便于其他人掌握了解行踪，较电话、短信、微信汇报更为直观、方便。如考察接待点位准备时，通过签到报送准备情况。

操作办法：钉钉主界面点击工作-选择签到-点击签到。

3.日志。通过手机端记录和上报个人日、周、月工作总结，便于记录工作及让其他人看见你的业绩。（不强制要求，鼓励大家积极使用）

（二）办公协同

1.单聊群聊。可通过前哨后院群、工作群、私聊等方式交流沟通，发出消息后将显示消息接收状态（已读、未读），如对方未及时读取消息，可进一步通过DING、短信、电话等方式提醒。

操作办法：前哨后院群、工作群在消息界面点击、编辑、发送（可通过长点群名称，设置为置顶，便于操作）；单聊通过进群-点击右上角群成员图标-点击群成员-点击具体人进行私聊。

发送网页链接，通过复制网页链接-粘贴-发送完成（微信上网页不支持直接分享，需要复制链接）。

发送文件资料，一是通过电脑版钉钉操作（同微信网页版、电脑版操作相同）。二是下载到手机（微信接收的文件打开后，会自动保存在手机），在钉钉聊天页面点击“+”-文件-选择相应文件，完成共享。三是通过电脑版将文件保存在钉盘（云端），在手机钉钉点击工作-钉盘-选择文件-长按-发送给联系人完成（钉钉收到文件也会自动保存在钉盘）。

2.私密消息。在单聊私密模式下，头像和昵称都会打码，截屏无用，所有消息阅读后自动销毁，不能复制、转发，不留存。

操作办法：单聊页面点击右上角，选择发起私聊。

3.DING.是一种通过免费商务电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能实现消息必达。可使用DING通知会议（被通知人可反馈参加、不参加等信息）、事项、任务（被通知人可随时反馈完成情况）等。

操作办法：钉钉主界面点击“DING” -点击右上角新建图标-选择通知事项-编辑内容-选择发送。（电话通知方式将会由系统电话拨打，适用于会议通知、重要事项通知等群体性和实效性较强的信息通知）

4.电话会议。可发起2-8人电话会议。

操作办法：在钉钉主界面点击工作-电话会议-马上开会（预约会议）-选择人员（组织架构-子群“下级”-选择群成员）-召开开会。

5.视频会议。可发起2-16人视频会议。在钉钉主界面点击工作-视频会议-马上开会-选择人员（组织架构-子群“下级”-选择群成员）-召开开会。

（三）事项审批

当前启用请假、外出和用车审批，可通过手机端操作完成，提升效率。

1.请假审批。1天内部长、分管领导审定，负责人审批（可打印请假审批单存办公室，备查）。1天以上请填写纸质请假条按程序送审。

2.外出审批。因公需外出办事1天以内的，按需要报相应领导审批，可抄送需知晓人员（此功能便于领导和同时了解动向）。

3.用车审批。办公室内部因工用车的，填写使用时间、返回时间、出发地点、车辆类型和数量，报杨成义审定、余志伟审批、安排（审批意见填写安排车辆和司机），可抄送乘坐人员知晓。

操作办法：可通过在钉钉主界面点击工作-审批-选择审批事项-填写时间、事由，选择审批人、抄送人。审批人根据审批权限选择所在部负责人、分管领导、负责人。抄送人可选择需知晓人员。审批完成后如需打印审批单，可在在审批单界面点击右上角“更多”-点击“打印”，审批单将以PDF格式发送到手机和电脑版钉钉，下载后即可打印。

四、注意事项

（一）打开消息提醒。为能确保及时接收到钉钉消息，避免错过重要信息，请调整好设置设置。操作办法;钉钉主界面-点击右下角“我的”-设置-新消息通知-打开接收新消息通知，如仍不能正常接收，按照当前界面顶端的“XX手机新消息通知设置”步骤操作。

（二）尽快熟悉操作。当前钉钉将和微信同步启用，并试行1个月，请大家尽快熟悉钉钉操作方法，多通过钉钉进行工作沟通、协同办公。

（三）及时加入钉钉。请各子群负责人将未加入本群的人员及时邀请开通钉钉并加入群。

如有其它问题或不懂的操作，可在钉钉全员群提出或单聊。