会议记录写作格式及范例参考

一、 会议记录的含义、 作用和特点

(一)会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人， 如实、 准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。 会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议， 它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

(二)会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面：

1． 依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。 会议精神、 会议形成的决定和决议、 会议对重大问题作出的安排， 如果在会议后期需要形成文件， 要以会议记录为依据； 如果不形成文件， 与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确， 也要以会议记录为依据进行检验。

2． 素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报， 以及会议后期制作的会议纪要， 都要以会议记录为重要素材。 会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、 提要， 但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。 可以说， 会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

3． 备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁， 有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了， 甚至当时作出的重要决定可能也记不清了， 这时就不妨查查会议记录。 会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料， 若干年后， 通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

(三)会议记录的特点

1． 真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别， 那就是他只有记录权没有改造权。 会议是个什么样就记成什么样， 与会者发言时说了些什么就记下什么， 记录者不能进行加工、 提炼， 不能增添、 删减， 不能移花接木， 不能张冠李戴。

2． 原始形态性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。 所谓原始， 就是未经整理， 未经综合。 在这一点上， 它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。 会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。 虽然在内容上可能没有太大差别， 但在存在形态上， 会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

3． 完整性

会议记录对会议的时间、 地点、 出席人员、 主持人、议程等基本情况， 对领导讲话、 与会者的发言、 讨论和争议、形成的决议和决定等内容， 都要记录下来， 一般没有太多的选择性。

二、 会议记录的写法

(一)标题

标题由会议名称加文体名称组成， 就是《××××会议记录》。 如果使用的是专用的会议记录本， 连“记录”二字也可省略， 只写会议名称即可。

(二)会议组织概况

1． 会议时间

要写明年、 月 、 日， 上午、 下午或晚上， ×时×分至×时×分。

2． 开会地点

如： “××会议室”、 “××礼堂”、 “××现场”等。

3． 主持人的职务， 姓名

如： “校党委书记×××”、 “公司总经理×××”。

4． 出席人

根据会议的性质、 规模和重要程度的不同， 出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数， 如“各院系党总支书记和直属党支部书记 31 人”、 “各部门经理”、 “全体与会代表”等。如果出席人身份复杂， 如既有上级领导， 又有本单位各部门的主要领导， 还有各种有关人员， 最好将主要人员的职务、 姓名一一列出， 其他有关人员则分类列出。

5． 列席人

包括列席人的身份、 姓名， 可参照出席人的记录方法。

6． 缺席人

如有重要人物缺席， 应作出记录。

7． 记录人

包括记录人的姓名和部门。 如： ××(××办公室秘书)。

(三)会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成， 没有具体的固定模式。 一般包含有以下方面： 会议的议题、 宗旨、 目的；

会议议程；

会议报告和讲话；

会议讨论和发言；

会议的表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目， 但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

(四)结尾

可将主持人宣布的散会一项记入， 也可以将散会一项略去不记。最后， 由主持人和记录人对记录进行认真校核后， 分别签上姓名， 以示对此负责。

【 范 文 一 】

会议名称： 小组会议

会议议程： 讨论《政府工作报告》

时间： 3 月 11 日

地址： 第二会议室

主持： 刘××

出席： 全组代表 13 人

列席： ××日报社记者

许××代表说， ××县教师去年几次闹事， 主要矛盾是上边给政策， 下边没有钱， 老师的奖金不好兑现。 应当说， 东辽整个教育工作在全省不算落后， 最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外， 其余费用都是由农民负担。 在 5％的定项限额中， 拿出 ％给教育， 比例不算小， 有 800 多万元， 可是去了人头费， 剩不下几个钱。 去年上边要求给教师增加补贴、 资金， 县里拿不出钱， 经多方筹措只兑现了一部分， 因而引起教师不满。 教师们说， 教育是治国之本， 教师的地位提高了， 为什么连奖金、 补贴还解决不了？ 最后财政拿出一部分， 乡镇拿出一部分， 学校勤工俭学解决一部分。 勤工俭学一块绝大多数没有解决。 越是穷的地方， 问题还越多。

赵××代表说， 从××区的情况看， 近几年教育事业发展比较快， 二部制的问题解决了， 倒 房的问题也基本上得到解决， 但是教学质量普遍不高。 区内 7 所中学， 唯有三中好一点， 小学上中学非常困难。 在我们那里， 学生进好学校要多交钱， 转学也要多交钱。 好的学校超额， 差的学校没人愿意去。 家长对学生读书也失去了信心。 条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。 有时买粉笔没钱， 平时上市里开会， 车票还得自己报销。 靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发 2 元钱。

××代表说， 从 19xx 年到 19xx 年的 5 年间， 全市教育经费支出 万元， 是建国以来投入最多的时期， 与其他各项社会事业比较， 也是追加投资最多的。 尽管如此，教育事业的困难还是挺多。 全市不包括两县， 超编教师达 690人。 一边是教师超编， 另一边是能干的、 水平高的教师又特别少。 这说明教育本身的大锅饭比较严重。 教师不管水平高低， 能力大小， 够年头就评职称， 就长工资。 这样不利于鼓励教师钻研业务， 提高素质和水平。 解决这个问题， 光靠财政不行， 要在教育系统进行优化组合， 富余人员去开辟新的创收门路。 要在实行校长负责制下， 实行教师聘用制。

王××代表说， 目前， 在教师和科研队伍中， 滥竽充数的太多了。 只有初中毕业学历的 21 岁小姑娘， 也成了助理会计师， 28 岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。王××代表气愤地说， 和这些人平起平坐， 我真想把自己的工程师证书扔了。

谷××代表说， 目前教育方面存在的问题比较多， 也比较突出， 已经引起了上上下下的高度重视。 从现在教育的状况看未来是可怕的， 特别是学校的思想政治工作， 德育问题亟待加强 。

于××、 曾××代表说， 现在师生压力都比较大。 一些年轻教师向钱看， 不安心工作， 学生两极分化。 我们建议， 要切实加强学校的思想政治工作， 加强共青团和少先队建设。今后在招生时， 对班级团、 队干部的分数应适当放宽， 以便调动、 鼓励他们参与管理学校的积极性 。 希望省里在这方面作出决定。

【 范 文 二 】

时间： 19xx 年 4 月 8 日上午

地点： 管委会会议室

主持人： 李××(管委会主任)

出席者： 杨××(管委会副主任)、 周××(管委会副主任管城建)、 李××(市建委副主 任)、 肖××(市工商局副局长)、 陈××(市建委城建科科长)及建委、 工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。

列席者： 管委会全体干部

记录： 邹××(管委会办公室秘书)

讨论议题：

1． 如何整顿城市市场秩序。

2． 如何制止违章建筑、 维护市容市貌。

杨主任报告城市现状： 我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、 齐抓共管在

创建文明卫生城市方面取得了一定成绩， 相应的城市市场秩序有一定进步， 市容街道也较可观。 可近几个月 来，市场秩序倒退了， 街道上小商贩逐渐多起来， 水果摊、 菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。 乱堆放材料， 搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌， 使大街变得又乱又脏； 社会各界反应很强烈。 因此今天请大家来研究 ： 如何整顿市场秩序？ 如何治理违章建筑、违章作业、 维护市容……

讨论发言(按发言顺序记录)

肖××： 个体商贩不按规定到指定市场经营， 管理不得力、 处理不坚决， 我们有责任。 这件事我们坚决抓落实： 重新宣传市场有关规定， 坐商归店、 小贩归市、 农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓， 也希望街道居委会配合， 具体行动方案我们再考虑。 罗××(工商局市管科科长)： 市场是到了非整不可的地步了。 我们的方针、办法都有了， 过去实行过， 都是行之有效的， 现在的问题是要有人抓， 敢于抓落到实处。 ……只要大家齐心协力问题是能够解决的。

秦××(居委会主任)： 整顿市场纪律我们居委会也有责任。 我们一定发动群众配合好， 制止乱摆摊， 乱叫卖的现象。

李××(建委副主任)： 去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个 7 号文件， 其中规定施工单位不能乱摆战场。 工棚、 工场不得临街设置， 更不准侵占人行道。 沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件， 在人行道上搭工棚、 堆器材。 这此违章作业严重地影响了街道整齐、 美观， 也影响了行人安全。 基建取出的泥土， 拖斗车装得过多， 外运时沿街散落， 到处有泥沙， 破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会， 重申市府 7 号文件， 要求他们限期改正。 否则按文件规定惩处。 态度要明确、 坚决。

陈××： 对犯规者一是教育， 二是逗硬。 “不教而杀谓之虐”， 我们先宣传教育， 如果施工单位仍我行我素不执行， 那时按文件逗硬处理， 他们也就无话可说。

周××： 城市管理我们都有文件、 有办法， 现在是贵在执行， 职能部门是主力军， 着重抓， 其他部门配合抓。 居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来， 按七号文件办事， 我们市区就会文明、 清洁， 面貌改观……与会人员经过充分讨论、 协商， 一致决定：

1． 由工商局牵头， 居委会和其他部门配合， 第一周宣传、 第二周行动， 监督实施， 做到坐商归店， 摊贩归点， 农贸归市， 彻底改变市场紊乱状况。

2． 由管委会牵头， 城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。 然后召开一次施工单 位会议， 对违章建筑、违章工场限期改正。 一个月 内改变面貌。

过时不改者， 坚决照章处理 。 散会。

主持人(签名)

记录人(签名)

【 范 文三】

4 月 10 日下午， xxx 副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。 参加会议的有区政府办公室、区教育局、 区发展计划局、 区信息中心以及 xx 中等学校的有关负责人。 会议听取了 xx 教育局和 xx 中、 xx 中、 xx 小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报， 会议就有关问题决定如下事项：

一、 教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状， 制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划， 在今年 6 月 底报 xx 政府审定。 规划要突出重点，兼顾全面， 整体规划， 分步实施， 资源共享， 力求以最小的投资取得最大的效益。

二、 教育信息化是教学的一种重要辅助手段， 教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导， 为教学研究服务， 为提高教师的教学水平服务， 为提高教学质量服务的原则;信息化建设投资要贯彻以教师为核心， 以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。

三、 教育局要汇同 xx 财政局、 xx 发展计划局、 xx 信息中心， 组织专家对教育城域网网络中心的扩容工作进行专题研究， 提出切实可行、 性价比高的实施方案， 以节省投资。

四、 xx 教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估， 并于 6 月底前在全区学校推广应用。 要按照以教学研究为导向、 学科教学和教育信息化有机整合的原则， 重点推进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作， 在今年 6 月底前制定出全区中、 小学各科目教学课件的制作计划， 要求教师每学期制作一定数量的课件， 并列入教师年度考核的内容。 同时要通过各类课件制作竞赛， 调动教师的制作课件的积极性， 提高课件制作的水平。

五、 教育局要加强教师队伍的继续教育和学校网络管理队伍建设。 一是整合教研室、 教师进修学校、 信息中心、电教站等方面的力量， 加大投入， 改善条件， 通过分期分批进行培训， 提高教学骨干队伍的信息化技术水平。 二是通过办培训班、 引进等办法， 加大力度培育技术骨干队伍， 做到每所学校都有信息化技术骨干。

六、 教育局要对教育信息化的现有硬件、 软件资源进行优化整合， 充分利用 xx 中等已建校园网学校相对完善的信息设备和丰富的信息资源以及现有的社会资源， 如网上图书馆、 全国联网的超星图书馆等信息资源， 力争在资源建设方面以最少的投资以达到最大的整体效益。

参加会议人员：

发： xx 教育局， xx 信息中心， 各学校。

送： xx 委常委， 副区长， x 委办， x 人大办， x 政协办纪委。

xxx 人民政府办公室 20xx 年 5 月 9 日印发