最新公函格式及公函范文

篇一

公函格式及例文

  欢迎来到，下面是小编给大家介绍的公函格式及例文，希望对大家有帮助。

 1. 概述

  函 , 即信函 , 或称书信。公函 , 即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

  公函的使用范围很广 , 平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函 , 上下级机关之间联系、询问、答复工作时 , 也可以使用公函。

  公函根据内容和性质 , 可以分为很多种类 , 如 : 用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外 , 还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等 , 实际上只要它们使用于公务活动中 , 也应划入广义的公函范围。不过 , 从狭义的范围来讲 , 函和信也有一定区别 , 函的使用比信的范围窄 , 但比较庄重、严肃。

 2. 写作要点 :

  公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成 :

 (1) 标题

  跟一般的信函不同 , 公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别 ( 函 ) 。有时可省写发文机关 , 但事由和文种类别不能省略。另外 , 标题的右上方要有编号。

 (2) 正文

  正文的开头顶格写受文单位 , 然后另起一段写发函的原因、联系的事项 , 最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求 , 结束正文。

 (3) 落款

  法定作者、日期 , 并加盖公章。

  公函的写作要求是 : 一事一函 , 语言规范、明了 , 语气合乎内容要求。

 3. 范文   范文一

  市人民政府关于在铁路压煤改线站建立交桥的函

  委员会 :

  铁路压煤改线工业站 , 位于我市县镇。由于该站的建设 , 原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道 , 给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外 , 铁路以南五个村的大面积耕地在路北 , 由于铁路所阻 , 给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在 xxx+893 处虽有一座净高 2.5 米 , 宽 6 米 , 长 220 米的单孔立交兼排水涵洞 , 但因纵深太长 , 宽度较窄 , 高度很低 , 农机车辆不能通行 , 农忙秋收人畜难以通过。为此 , 请贵委员会给予照顾 , 在 xxx+430 处 ( 原站西侧的平交道口处 ) 建立交桥一座 , 以适应当地生产和需要。可否盼复。

  市人民政府

  年月日

  范文二

  关于商洽代培统计人员的函

  金融管理干部学院 :

  得悉贵院将于 3 月份举办统计人员讲习班 , 系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后 , 我厂曾打算集训现职统计工作人员 , 但由于力量不足 , 未能实现。现在贵院决定办讲习班 , 我厂拟派 15 名统计人员随班学习 , 请你们代培。如同意 , 将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

  此致

  敬礼

  机床厂 ( 公章 )

  年月日

  怎样写请示函 ? 那么，下面是小编给大家介绍的请示函的范文，希望对大家有帮助。

  请示函的范文 1

 xx 省随州市药品检验所：

  我单位因 xxxx( 原因 ) ，需将 xxxx( 检品名称及生产单位 ) ，送你所按照 xxxxxx( 标准名称及编号 ) 进行 xx( 全项、部分、单项 ) 检验，请接收为盼。

  要求部分检验的项目如下： xx 、 xx 、 xx 、 xx 、 xx 、 xx 。

 ( 送检医疗器械样品，型号、编号等不同，需列出清单 )

 xxxxxxx( 单位名称、公章 )

  年   月   日

  办理人员姓名：

  联系方式：

  请示函的范文 2

 xx 食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示

 xxx 食品公司：

  在党和十一届三中全会以后，我县经济形势发生了根本性的变化，家副产品，生猪、家禽不断发展，运输量相应增大，因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。

  目前，我司只有一部载重 2 吨的 x 牌货车，是 x 市街道工业产品，质量较差，经常出毛病，早已破烂得无法再修。生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。每年要付出运费约 9000 余元，还经常出现供不应求现象 ; 加之屠场离门市部约有 5 华里，职工中老弱病残又多，用架子车拉肉到门市面上部，困难也确实很大。为了贯彻招待搞活经济的总方针，促进大好形势，减轻职工劳动强度，改善经营管理，我公司急需购买货车一辆。   现在县商业局分配我司一辆南京牌货车，需用资金 15000 元，但我们没有这笔固定资产基本折旧金。根据 xx 号文件关于由于业务 ( 生产 ) 而要，企业在一年度内购买一辆汽车，单价值超过 10000 元的，由主管地、市公司审批的规定，请上级拨给 15000 元，以解决购买汽车的资金问题。   以上意见妥否，请批示。

  相关知识

  请示函的写法

 ( 一 ) 标题

  请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，如《省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成，如《关于成立老干部办公室的请示》。

 ( 二 ) 主送机关

  请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点：

 1. 主送机关只能有一个

  请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。，受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。请示如果多头行文，很可能得不到任何机关的批复。

 2. 只能主送上级机关，不能送领导者个人

 3. 不得越级

 ( 三 ) 正文

  请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。

 1. 开头

  开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。

  内容简略、篇段合一的请示，开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话，不独立成段。

 2. 主体

  主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。

 3. 结语

  请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有当否，请批示，妥否，请批复，以上请示，请予审批，以   上请示如无不妥，请批转有关部门执行等等。

 今天，小编给大家介绍的是商务公函格式和范文，希望对大家有帮助。

 (1) 商务公函的概念

  商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

 (2) 商务公函的结构及写作方法

  公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

  ①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

  ②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。

  ③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用特此复函。

  ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

  商务公函范文

  公函

  公司：

  贵方有关保险事宜的 6 月 25 日来函知悉，特函告如下：

  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

  二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为 2% ，损失只赔超过 5% 的部分。

  三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加 10% 投保，我方当照此办理。

  我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

  公司

  年月日

  相关知识

  函

  函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

  函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

  函的特点：

 ( 一 ) 沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

 ( 二 ) 灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

 ( 三 ) 单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

  函的分类：

  函可以从不同角度分类：

 ( 一 ) 按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来 ; 便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

 ( 二 ) 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

 ( 三 ) 另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。