第一节 系统及使用环境简介

本系统的结构： 采用了市、 县两级都安装了服务器， 学校用户只是下载一个客户端安装在您的电脑上， 您从客户端登录后就可以录入或查询、 统计数据； 学校用户在客户端录入的数据是远程保存在县级服务器上。

使用环境： 您使用的电脑必须处于互联网连接状态， 也就是说您的电脑要能上网才能使用本系统。

第二节 使用方法

一、 客户端下载地址： http:// 222.177.23.142

二、 客户端安装须知： 本地电脑必须安装完全版的 office2003，否者登陆系统后， 会弹出如下图的报错信息：

三、 注册和开通帐户的方法

可以由上级专管员登陆系统后在“用户管理” 菜单下统一“新增” 添加， 也可以由下级用户在系统登陆界面的右下方， 点开“注册”。我县区采用的是由 注册的方式。 我校专管员登录的用户名是 ， 初始密码是 。

1、 用户自己注册：

在“单位选择” 下， 如果注册人是村小用户， 则所在学校只能选择村小， 不能选择所属的完小； 本系统是将村小和完小作为两个独立的单位管理， 各类报表也是单独填报。2、 开通会员帐户： （两个操作： 开通和授权）

本区县“服务器” IP 填写为： http://管理员登陆系统后， 依次点开： 系统管理——用户管理——， 未开

通的用户的状态是“不可用”； 管理员也可在此点击“新增”， 直接填加下级用户， 但不要忘记给填加的用户进行“权限设置”。 学校管理员添加下级用户的目 的， 是将仪器装备管理系统根据功能的不同分别设置/授权相关的管理或使用人员， 减少学校专管员自身的工作量， 提高学校各部门对本软件的使用效率， 让本软件为本学校的教学及管理发挥更大作用。

第一步， 开通资格： 勾选未开通用户行， 再点击上面的“开通用户”，这时该用户的状态变为“可用”；

第二步， 授权： 勾选需要授权的用户信息后， 点击上边的“权限设置”， 从下拉框中直接选择该用户的权限组名称， 最后点击一下“确定”键即可。

四、 填报及使用方法。

1、 点击“系统管理”， 编辑、 完善“我的学校信息”， 每个学校限填一张， 如果平常有变动的， 一定要及时修改。

2、 点击“系统管理” 以及“个人信息”， 在展开的页面中修改密码等资料。 如果忘记了登陆密码， 可以请上级管理员在用户管理中将你的密码重新设置， 你再用上级管理员帮你设置的新密码登陆就可以， 但记住， 登陆后一定要在个人信息中将上级管理员设置的密码修改， 这样才安全。

3、 点击 “基础填报” 以及二级菜单“学校基表管理”， 认真填写“学校基表一” 和“学校基表二”。

注意： 填写前要认真阅读基表一下的填写说明。 这两张表是国家教育部以及我地省、 市、 县教育主管部门进行教育统计、 决策分析的主要数据来源， 是《中华人民共和国统计法》 规定的统计范畴， 填表的数据一定要准确， 每个学校每年只能填写一张， 第二年采用新增填报。 一年内系统不允许每个单位重复填报。 如果平常有变动的信息的， 一定要在此表中及时修改， 因为只有学校的数据随时保持准确性， 那么上级主管部门不定时统计出的数据也才能是准确的。

容易犯错的特别提醒： ①、 填报时要仔细看金额单位， 本系统学校基础表中， 为了与中央保持计量单位的一致性， 许多金额单位是“万元”， 不要理解成“元”。 ②、 完小的基表中不要包含村小的数据， 必须由村小账户单独填报。 ③、 如果注册了校长帐户的， 由校长亲自审批这两个基础表。 若在基表的“审批状态” 列是“通过” 时， 系统不允许直接修改， 必须先由审批人点击“撤回” 后才能修改。

4、“申购管理”： 满足学校管理员对学校领导在线提交需要补充、采购的仪器设备信息， 方便领导在线审批。（本功能与县级无关， 但县级可以查看学校使用情况）， 本功能各校根据实际情况选用， 不做统一要求。

5、“采购管理”： 在学校领导批准了 专管员的申购计划后， 专管员可以在此填报“新增计划”， 填报后必要勾选了“提交给区县”， 上级才能修改、 审批、 统计； 上级调拨给学校的设备， 学校必须在调拨管理的“接收状态” 列下点击“全部接收”。 对实物与该信息不吻合的调拨，可以在核实或处理后再操作同意接收， 因为只要学校在此点击接收， 那么这些设备就直接在“入库管理” 中自动登记了（接收操作错误时， 可以在入库管理中查询到该数据删除即可）。本功能按照县教委招标采购服务中心的要求使用。

6、 设备管理。

①、 入库管理： 就是将原有的或新进的仪器设备（含上级调拨的），通过“入库管理” 进行入帐登记。有两种入库的方法， 少量物资的入库： 直接点击“新增”； 物资批量入库： 首先点击“样表导出”， 脱机填报后再点击“批量导入”。容易犯错的特别提醒： 模式一中， 不要把“班班通” 的电视机计算到这里， 模式一中只能是 1 台电视机。

②、 报损管理： 在入库后若需要报损时再填报。容易犯错的特别提醒： 有些学校只入库不及时报损， 导致本学校资产只在增加没有减少， 帐面信息与实际物资不吻合。

③、 设备的“管理登记”： 借用、 领用、 维修管理。容易犯错的特别提醒： 有些学校只入库不及时对维修、 领用、 借用等登记， 导致本学校资产帐面信息混乱， 与实际物资数量不吻合， 或者出现物资流失的现象。

④、 仪器柜管理： 新增仪器柜、 设备入柜、 打印柜卡、 打印标签（先“入库管理”， 后“入柜管理”， 否则入柜管理将无法使用）。注意， 每个学校在仪器设备进行入库登记以后， 必须在此进行入柜管理， 要做到系统登记的信息与实际完全吻合（安放在教室或实验室已经在使用的仪器设备， 不用在此入柜管理）， 准备迎接上级领导不定时的检查。

注意： 本系统不仅仅是满足上级统计的需要， 更主要的是满足学校对本校仪器设备入账、 借、 领、 维修、 报损、 资产统计、 差缺分析、 采购申请审批等， 进行日常管理的需要， 也能满足实验教学开出、 统计等的需要。 因此， 每个学校必须在培训后的日常实验教学及管理中， 及时在线使用本系统。

7、“实验教学”： 实验人员设置、 实验教室设置、 实验开出、 实验登记薄……每个学校在日常实验教学中， 必须使用本功能， 上级到校检查实验开出情况本着“系统为主、 纸质为辅” 的原则， 首先会登录系统查看贵校的实验情况， 到校后再检查打印下来的实验通知单、 实验登记薄等是否与系统吻合。 (演示导出报表方法)

8、“资产管理”： 根据本校入库、 报损、 领用情况， 系统自动统计仪器设备的资产总帐、 分类账、 明细账， 方便财务人员及时掌握仪器设备的资产现状， 可以在统计后导出打印。本功能可以授权给学校财务部门人员使用。

9、“差缺管理”： 主要是学校专管员、 领导、 财务人员根据上级发布的装备标准、 目录， 自动计算本校仪器设备的差缺数量、 差缺金额。

六、 故障处理

1、 客户端升级时， 长时间处于黑屏状态。

答： 正常， 黑屏状态是升级时本地系统对升级文件解压。 如果升级文件过大， 那么黑屏时间就会较长。

用户可以最小化桌面， 让系统慢慢完成升级； 如果用户急需使用本系统， 可以重新下载客户端（地址： http: //222. 177. 23. 142/） 进行安装一次即可。 因为厂商在发布升级包的同时， 已经将客户包发布为最新。

2、 登陆系统后或选择导出数据时， 会弹出类似如下图的报错信息：答： 故障原因： 本地电脑必须安装完全版的 office2003， 请下载操作系统并选择完全安装（完整版是否是正版， 对系统没有影响）。

第三节、 填报任务

必须督促学校在 2010 年 12 月 15 日前完成 1-4 项的填报和审核，县级完成第 5 项(自动汇总统计后可适当修改数据再保存、 直接点击“上报市级”、“导出数据”； 然后登录教育部教育装备统计系统， 将导出的本县汇总报表按照学校类别分别导入， 即可完成对教育部教育信息的年度统计上报工作) ：

1、 编辑、 完善“我的学校信息”

2、 在“个人信息” 中修改用户密码及其他信息。

3、 如实填写“学校基表管理”， 并审核审批。

4、 对教学设备登记入库。

5、 数据上报市级、 并导入教育部统计系统。

售后电话： 市技装中心政策指导电话 63871174（陈德光主任）一六八软件公司技术指导电话（65405168 万必尧）区县专管员使用方法指导电话（ ）

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