红头文件的设置格式及字体

1、 进行页面设置

选择“文件” ——“页面设置” 选择“页边距” 附签， 上： 3. 175px 下： 3. 125px左： 2. 200px 右： 2. 150px。 选择“版式” 附签， 将“页眉和页脚” 设置成“奇偶页不同”， 在该选项前打“√”。 选择“文档网格” 附签， “字体设置”， “中文字体” 设置为“仿宋”；“字号” 设置成“三号”， 单击“确定” 按钮， 选中“指定行网格和字符网格”； 将“每行” 设置成“28” 个字符；“每页” 设置成“22”行。 然后单击“确定” 按钮。 这样就将版心设置成了 以三号字为标准、 每页22 行、 每行 28 字的国家标准。

2、 插入页码

选择“插入” —“页码”， “位置” 设置为“页面底端（ 页脚）”， “对齐方式” 设置为“外侧”。 然后单击“格式” 按钮，“数字格式” 设置为全角的显示格式， 单击“确定” 按钮， 再次单击“确定” 按钮完成页码设置。 双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线； 并将页码字号设置成“四号”； 字体任意； 奇数页的页码设置成有空一个汉字， 偶数页码设置成左空一个汉字。

3、 发文机关标识制作

选择“插入” ——“文本框” ——“横排” 菜单项， 鼠标将会变成“+”，在 woed2000 版面上单击鼠标左键， 出现一个文本框， 在该文本框内输入发文机关标识， 输入完成后， 选中该文本框， 单击鼠标右键——“设置文本格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条” 附签，“颜色” 设置成“无填充颜色”， 选择“大小” 附签，“高度” 设置成“50px”， 宽度设置成“15. 125px” . 注： 用户可根据实际情况调节尺寸。 选择“版式” 附签， 单击“高级” 按钮， 水平对齐： “对齐方式” 设置成“居中”，“度量依据” 设置成“页面”； 垂直对齐：“绝对位置” 设置成“页边距”， “下侧” 设置成 2. 125px——平行文标准， 8. 0——上行文标准， 注：用户 可根据实际情况调节尺寸。

选择“文本框” 附签， 左、 右、 上、 下都设置成“0”， 单击“确定” 完成。文本框属性全部设置完成， 单击“确定” 按钮。 选中文本框内的全部文字， 将颜色设置为“红色”， 字体设置成“小标宋简体”， 字号根据文本框的大小设置成相应字号， 但要尽量充满该文本框， 这样， 宽为 155mm、 高为 20mm、 距上25mm 的红头制作完成。

4、 红线制作

首先将“视图” ——“工具栏” ——“绘图” 选中， 单击“绘图” 工具条的直线工具， 鼠标会变成+字形， 左手按住键盘上的 shift 键， 右手拖动鼠标从左到右划一条水平线， 然后选中直线单击鼠标右键， 选择“设置自 选图形格式”， 红线的属性在这里进行设置。 选择“颜色和线条” 附签， 颜色设置为红色，“虚实” 设置为实线；“粗细” 设置为 2. 25 磅。 选择“大小” 附签，“宽度”设置为 15. 125px。 选择“版式” 附签， 单击“高级” 按钮， 水平对齐： “对齐方式” 设置为“居中”，“宽度依据” 设置成“页面”， 垂直对齐： “绝对位置” 设置为“页边距”， 下侧设置成“175px” ——平行文标准，“ 13. 125px” ——上行文标准， 注： 用户 可根据实际情况调节尺寸。 单击确定。

5、 文号制作

平行文文号： 文号——三号仿宋、 居中显示。

上行文文号： 文号——三号仿宋字体、 左空一个字的距离； 签发人——三号仿宋字体； 签发人姓名 ——三号楷体、 右空一个字的距离。

注： 文号一定要用六角符号。 六角符号插入方法： 选择“插入” ——“符号”

附签， 找到六角符号后， 将光标置于准备插入的地方， 打击“插入” 按钮即可。

6、 主题词制作

选择“表格” ——“插入” ——“表格”， 个表格， 单击鼠标右键——表格属性——“表格” 附签，“对齐方式” 设置为“居中”； 然后单击“边框和底纹”按钮， 在“预览” 窗口 中将每行的下线选中， 其它线取消， 在表格中填写具体内容： 主题词用三号黑体； 主题词词目 用三号小标宋； 抄送、 抄报底纹、 印发日 期用三号仿宋。

7、 保存成模板文件

单击“文件” ——“保存”， “保存类型”： 选择“” 文档模板； “文件名 ”，给模板命名 ； “保存位置”： 模板所在路径（ 一般不做， 默认即可）。 至此， 模板制作完成。 以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板， 直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改， 可以调出相应模板， 方法是： 选择“文件”——“打开”， 找到相应的模板路径， 若模板 保存时按系统默认设置的， 然后单击“打开” 按钮调出模板即可进行修改。

制作公文正文内容的标准：

标题： 二号小标宋体字体， 居中显示； 主送机关： 三号仿宋字体， 定格， 冒号: 使用全角方式； 正文： 三号仿宋字体； 成文日 期： 三号仿宋字体， 右空四个字距离。 附件： 正文下空一行左空 2 字， 用三号仿宋字体标识。抄送机关间用逗号隔开， 回行时与冒号后的抄送机关对齐， 在最后一个抄送机关后标句号。