关于小论文的写作格式

小论文的写作格式，规范及写作要点

一、题名（ TM ）

格式要求：

题名应简明、具体、确切，概括文章的要旨，符合编制题录、索引和检索的有关原则并有助于选择关键词和分类号。 中文题名一般不超过 20 个汉字，必要时可加副题名。 应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式。

在每篇文章首页下以脚注形式注明文章收稿日期，如： 收稿日期 ： 20 06 -05-20

写作要点：

题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 对论文题目的要求是：准确得体、简短精炼、外延和内涵恰如其分、醒目。 对这四方面的要求分述如下：

1 、准确得体

要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。常见的毛病是 ： 过于笼统，题不扣文。关键问题在于题目要紧扣论文内容，或论文内容与论文题目要互相匹配、紧扣，即题要扣文，文也要扣题，这是撰写论文的基本准则。

2 、简短精炼

力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字算是合乎要求，并无统一的“硬性”规定，一般希望一篇论文题目不要超出 20 个字，不过，不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛盾时，宁可多用几个字也要力求表达准确。若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正、副标题的方法解决，以加副标题来补充说明特定的实验材料，方法及内容等信息使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。

3 、外延和内涵要恰如其分

“外延”和“内涵”属于形式逻辑中的概念。所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象；而所谓内涵，则是指对每一个概念对象特有属性的反映。命题时，若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用，则有可能出现谬误，至少是不当。

4 、醒目

　　论文题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置，但仍然存在题目是否醒目的问题，因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目，其产生的效果是相距甚远的。

二、作者（ ZZ ）

格式要求：

文章均应有作者署名。 作者姓名置于篇名下方 ，中国作者姓名的汉语拼音采用如下写法：姓前名后，中间为空格。姓氏的全部字母均大写，复姓连写。名字的首字母大写，双字名中间不用连字符。姓名均不缩写。如： ZHANG Ying （张颖）， WANG Xilian （王锡联）， ZHUGE Hua （诸葛华）。

外国作者的姓名写法从其惯例。

对作者应标明其工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码，加圆括号置于作者署名下方。

江   滨

（武汉大学   法学院，湖北   武汉  430072 ）

  多位作者的署名之间用逗号隔开；不同工作单位的作者，应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号，并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字；各工作单位之间连排时以分号隔开，如：

江   滨 1   ， 李晓述 2

(1. 武汉大学   法学院，湖北   武汉  430072 ； 2. 中南大学   法学院，湖南   长沙  410083)

英文作者姓名下同样注明相应的英文项目，如：

JIANG Bin

（ School of Law ， Wuhan University ， Wuhan 430072 ， Hubei ， China ）

写作要点：

这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者……。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。

三、作者简介（ ZJ ）   及工作单位（ DW ）

    姓名（出生年－   ）、性别、 民族（汉族可省略 ） 、籍贯、职称、学位、简历以及研究方向。在简介前加“ [ 作者简介 ] ”作为标识。例如：

[ 作者简介 ]   江滨（ 1979 －   ） ，女，湖北仙桃人， 武汉大学法学院 2001 级硕士研究生，主要学习和研究国际经济法学。

同一篇文章的其他作者简介可以在同一“ [ 作者简介 ] ”标识后相继列出，中间以分号隔开，最后以“。”结束。

  英文作者简介用“ Biography: ”（单一作者）或“ Biographies: ”（多作者）作为标识。 

四、内容摘要（ ZY ）

  格式要求：

文章均应附中文和英文摘要， 100 － 250 字以内 。摘要应具有独立性和自含性，不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语，并应 尽量避免“本文认为”之类的空洞内容 。最后以“。”结束。英文摘要应与中文摘要相对应。

  中文摘要前加“ [ 内容摘要 或摘要 ] ”作为标识，英文摘要前加“ Abstract: ”作为标识。 

写作要点：

论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文（多用英文）摘要，它是论文内容不加注释和评论的简短陈述，是不阅读论文全文即能获得必要的信息。摘要应包含以下内容：

1 、从事这一研究的目的和重要性；

2 、研究的主要内容，指明完成了哪些工作；

3 、获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；

4 、结论或结果的意义。

论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简炼，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数 不超过论文字数的 5% 。例如，对于 8000 字的一篇论文，其摘要一般不超出 300 字。论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不给化学结构式，也不要作自我评价。撰写论文摘要的常见毛病，一是照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字；二是内容不浓缩、不概括，文字篇幅过长。

五、关键词（ JC ）

格式要求：

关键词是反映文章最主要内容的术语，对文献检索有重要作用，按学科级别从上至下选取 3 ～ 8 个，不得少于 3 个，并以分号隔开 。中、英文关键词应一一对应。中文关键词前冠以“ [ 关键词 ] ”   作为标识，英文关键词前冠以“ Key words ： ”作为标识。例如：

[ 关键词 ]  汽油机；燃爆控制；电子点火；模糊逻辑

   Key words ： gasoline engines; knock control; electronic ignition; fuzzy logic

写作要点：

关键词属于主题词中的一类。是为了文献标引工作，从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。一篇论文可选取 3 ～ 8 个词作为关键词。关键词或主题词的一般选择方法是：

由作者在完成论文写作后，纵观全文，选出能表示论文主要内容的信息或词汇。这些信息或词汇，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。关键词的运用，主要是为了适应计算机检索的需要，以及适应国际计算机联机检索的需要。

六、中图分类号与文献标识码

分类号 ： 

应按照《中国图书馆分类法》对每篇论文标引分类号。涉及多主题的论文，一篇可给出几个分类号，主分类号排在第 1 位，多个分类号之间以分号分隔。分类号排在关键词之后，其前以“ [ 中图分类号 ] ”作为标识。 

如： [ 中图分类号 ]  A81 ； D05

文献标识码：

按照《中国学术期刊（光盘版 ) 检索与评价数据规范》规定 ， 每篇文章均应标识相应的文献标识 ： A 理论与应用研究学术论文； B 理论学习与社会实践总结； C 业务指导与技术管理性文章； D 动态性信息； E 文件、资料。中文文章的文献标识码以“ [ 文献标识码 ] ”作为标识。

如： [ 文献标识码 ]  A

七、 引言（ Instruduction ）

引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。 其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。

  引言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达 700 ～ 800 字或 1000 字左右，短的可不到 100 字。

八、 正文（ Main body ）

    正文是一篇论文的本论，属于论文的主体，它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分人成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。段落和划分，应视论文性质与内容而定。

九 、参考文献（ WX ）

  （一）参考文献著录项目

1 ．主要责任者（专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者）。主要责任者只列姓名，多个责任者之间以“，”分隔，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。

 2 ．文献题名及版次（初版省略）。

 3 ．文献类型及载体类型标识。

 4 ．出版项（出版地、出版者、出版年）。

 5 ．文献出处或电子文献的可获得地址。

6 ．文献起止页码，在正文中紧随指示序号以（第 X － X 页）形式标出。

7 ．文献标准编号（标准号、专利号……）。

  （二）文献类型及载体类型标识

参考文献类型及其标识：

参考文献类型 

专著

期刊文章

论文集

报纸文章

学位论文

报告

标准

专利

数据库

电子公告

对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“ A ”标识；对于其他未说明的文献类型采用单字母“ Z ”标识。

非以纸张为载体的参考文献应标明其载体类型。载体类型及其标识：磁带－ MT ；磁盘－ DK ；光盘－ CD ；联机网络－ OL 。

（三）正文中参考文献指示序号的编排格式

1 ．每一引文对应一个指示序号，以数字加方括号标示，手动插入，设定上标。如： [1] 、 [2] 、…。

2 ． 引文前有冒号及引号的 ，指示序号放在句号与引号外。 如：他说：“知是知非而实无是无非，知是知非者应用之迹，无是无非者良知之体也。” [4]

3 ．引文作为一段话的一部分 ， 则指示序号放在引号与后面一个符号之间。 如：可惜的是，因修持不足，从而牵引阳明学之高妙玄远一途百义无反顾，“龙溪竟入于禅” ［ 21 ］ ，“跻阳明而入禅” [22] ，遂至于流为禅狂。

在有引号的情况下指示序号始终跟在 引号之后 。

（四）正文后参考文献表的编排格式

  参考文献按引文在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以“ [ 参考文献 ] ”（居中）作为标识；参考文献条目的序号 左顶格 ，并用数字加方括号标示，如 [1] 、 [2] 、…，以与正文中的指示序号一致。正文中的指示序号通常在与引文对应的标点符号的右上角， 文献的起止页码在正文中紧随指示序号以（第 X － X 页）形式标出。 参考文献条目中的标点符号全部自动在 宋体状态 下输入。各类参考文献条目的编排格式及示例如下：

  1 ．专著

[ 序号 ]  主要责任者 .  文献题名 [ 文献类型标识 ].  出版地：出版者，出版年 .  如：

[1]  刘国钧，陈绍业，王凤翥．图书馆目录 [M]. 北京：高等教育出版社， 1957.

起止页码在文中引文对应处标示为： [1] （第 15-18 页）

   2 ．期刊文章

[ 序号 ]  主要责任者 . 文献题名 [J]. 刊名，年，卷（期） .  如：

[3]  何龄修 .  读顾城《南明史》 [J].  中国史研究， 1998 ，（ 3 ） .

起止页码在文中引文对应处标示为： [3] （第 167-173 页）

  3 ．论文集和以书代刊的连续出版物中的析出文献

[ 序号 ]  析出文献主要责任者 .  析出文献题名 [A].  原文献主要责任者（任选） . 原文献题名 [C].  出版地：出版者，出版年 .  析出文献起止页码 .  如：

[5]  钟文发 .  非线性规划在可燃毒物配置中的应用 [A].  赵玮 .  运筹学的理论与应用 —— 中国运筹学会第五届大会论文集 [C].  西安：西安电子科技大学出版社， 1996.

起止页码在文中引文对应处标示为： [5] （第 468-471 页）

  4 ．报纸文章

[ 序号 ]  主要责任者．文献题名 [N] ．报纸名，出版日期（版次）．如：

[7]  谢希德．创造学习的新思路 [N] ．人民日报， 1998-12-25 （ 10 ）．

   5 ．国际标准、国家标准

[ 序号 ]  标准编号，标准名称 [S] ．如：

[9] GB/T16159-1996 ，汉语拼音正词法基本规则 [S] ．

  6 ．专利

[ 序号 ]  专利所有者．专利题名 [P] ．专利国别：专利号，出版日期．如：

[11]  姜锡洲．一种温热外敷药制备方案 [P] ．中国专利： 881056073 ， 1989-07-26 ．

   7 ．电子文献

[ 序号 ]  主要责任者．电子文献题名 [ 电子文献及载体类型标识 ] ．电子文献的出处或可获得地址，引用日期（任选）．如：

[13] 王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展 [EB/OL] ． http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html ， 1998-10-04 ．（“ [EB/OL] ”意为网上公告）

[12]  万锦坤．中国大学学报论文文摘（ 1983-1993 ）．英文版 [DB/CD] ．北京：中国大百科全书出版社， 1996 ．（“ [DB/CD] ”意为光盘数据库，另较常用的 [DB/OL] 意为网上数据库）

     8 ．古籍：

[ 序号 ] [ 朝代 ] 主要责任者．文献题名 [ 文献类型标识 ] ．出版地：出版者，出版年．

[3] [ 清 ]  沈家本．沈寄簃先生遗书（甲编） [M] ．

起止页码（任选）在文中引文对应处标示为： [3] （第 43 页）

9 ．译作：

[ 序号 ] [ 国别 ] 主要责任者．文献题名 [ 文献类型标识 ] ．译者．出版地：出版者，出版年．

[5] [ 英 ] 詹宁斯，瓦茨．奥本海国际法（第九版） [M] ．王铁崖，陈公绰，汤宗舜，周仁译（或王铁崖等译）．北京：中国大百科全书出版社， 1995 ．

起止页码在文中引文对应处标示为： [5] （第 78 页）

10.  学位论文：

[ 序号 ]  责任者．文献题名（论文类别） [ 文献类型标识 ] ．保存单位，年份 .

[5]  杨帆 .  网络实时参考模式分析与评价（硕士论文） [D]. 武汉大学， 2004.

起止页码在文中引文对应处标示为： [5] （第 36-38 页）

11 ．各种未定义类型的文献

对于 GB3469 － 83 《文献类型与文献载体代码》中未规定的其它类型的文献一律用“ Z ”标识，具体类型及示例如下。

①   文件

[ 序号 ]  发文单位．文件名 [ 文献类型标识 ] ．文件编号．发文日期．如：

[4]  财政部．关于国债代保管凭证（单）应严格执行国债兑付政策的通知 [Z] ．财国债字 [1995] 第 25 号． 1995- 0 7-17 ．

②   辞典

[ 序号 ]  文献题名 [ 文献类型标识 ] ．出版地：出版者，出版年．如：

[3]  牛津高阶英汉双解词典（第四版）  [Z] ．商务印书馆，牛津大学出版社， 1997 ．

起止页码在文中引文对应处标示为： [3] （第 52 页）

③   年鉴、手册

[ 序号 ]  主要责任者．文献题名 [ 文献类型标识 ] ．出版地：出版者，出版年．

[4]  湖北省统计局．湖北统计年鉴 2002[Z] ．北京：中国统计出版社， 2003 ．

起止页码在文中引文对应处标示为： [4] （第 453 页）

11 ．外文参考文献格式依其惯例。 如无惯例，则借鉴本刊中文参考文献格式。其中，外文著作类参考文献格式为：

[ 序号 ]  主要责任者 .  文献题名 （斜体）  [ 文献类型标识 ].  出版地 :  出版者 ,  出版年 .

[5] Matthew Craven.  The International Covenant on Economic ， Social and Cultural Rights: A Perspective on Its Development  [M].  Oxford : Clarendon Press, 1995.

起止页码在文中引文对应处标示为： [5] （第 2-15 页）

外文论文类参考文献格式为 ：

[ 序号 ]  主要责任者 .  文献题名 [ 文献类型标识 ]. 刊名 （斜体） ,  年 ,  卷（期） . 

[3] Lisa A. Barbet & John Michael. Money Laundering: An International Challenge [J].  American  Journal of International Law ,  1995, (62) .

起止页码在文中引文对应处标示为： [3] （第 162-163 页）

（五）   文后“ [ 参考文献 ] ”中的注意事项

 1 ．每一参考文献条目中的标点符号全部 自动在宋体状态下输入。

2 ．参考文献条目序号与其内容之间要空格。如“ [3]  何龄修…”。

3 ．参考文献内容中一般只会出现“，”“．”“：”，标点后面要空格。如“ [9] [ 英 ] 尼尔 • 巴雷特．数字化犯罪 [M] ．郝海洋译．沈阳：辽宁教育出版社， 1998 ．”

4 ．参考文献题名中还有题名的，用“《》”。如“ [3]  何龄修．读顾城《南明史》 [J] ．中国史研究， 1998 ，（ 3 ）．” 

5 ．同一文献被参引数次的，各参考文献条目应合并，用同一个指示序号标示。

 注： 参考文献与注释的区别

参考文献是作者写作论著时所参考引用的文献书目，一般集中列表于文末；注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注，手动输入；而注释用数字加圆圈标注，自动插入。 

投稿注意事项归纳：

一 、论文字体字号规范

（一）中文部分

标题 ：黑体二号；

副标题： 楷体，四号；

作者名 ：楷体，四号；

作者 工作单位、所在省、城市名及邮政编码： 楷体，小四；

[ 作者简介 ] [ 内容摘要 ] [ 关   键   词 ] [ 中图分类号 ][ 文献标识码 ] ： 宋体，小五，加粗；

上述三项内容： 楷体－ GB2312 ，小五；

正文内容： 宋体， 小四 ；

次级标题： 宋体，小四，加粗； 

脚注内容： 宋体， 小五 ；

[ 参考文献 ] ：   宋体，五号，加粗；

参考文献内容： 宋体，小五。

（二）英文部分

标题： 宋体，小四，加粗；

副标题： 宋体，五号；

作者名： 宋体，五号；

作者 工作单位、所在省、城市名及邮政编码： 宋体，小五；

“ Biography ”、“ Abstract ”、“ Key words ”： 宋体，五号，加粗；

上述三项的具体内容： 宋体，五号。

（三）其他部分

“评审专家”、“责任编辑”： 宋体，五号，加粗。

全文行间距为 15 磅 ，次级标题段前距、段后距均为 0.5 行。

二 、其他

1 ．“ [ 作者简介 ] ”、“ [ 内容摘要 ] ”、“ [ 关   键   词 ] ”要上下对齐，且与各自内容之间要空格。

2 ．作者简介中作者生年折线后要空格，折线为全角状态下的半个破折号。如“江滨（ 1979—  ）”

3 ．文章正文每段段首要准确地空两格。

4 ．没有规定加粗的地方不加粗。

5 ．插图应标明图序和图题，序号和图题之间空 1 字；图序以阿拉伯数字连续编号，仅有 1 图者于图题处标明“图 1 ” ；图题一般居中排于图的下方。表格应结构简洁  , 具有自明性。表格应有表序和表题。序号和表题居中排于表格上方，两者之间空１字。表序以阿拉伯数字连续编号，仅有１表者，于表题处标明“表 1 ” 。

6 ．题目和文中的破折号中间不能断开。如“──”。

7 ．英文标题首字母和实词首字母大写，其它字母小写。

8 ．英文作者简介务必注意大小写。如 “ SHEN Xiaji （ 1978- 　 ）， male ， Postgraduate ， School of Business ， Wuhan University ， majoring in Decision & Forecast of Investment. ”